Komm vorbei und lerne die Organisatoren des größten von Studenten organisierten Musik-, Theater- und Kulturfestival Deutschlands kennen.
Siehe auch:
Mitmachen
Liebe Vereinsmitglieder,
da das StuStaCulum immer näher rückt,würden wir gerne mit euch den aktuellen Stand der Planungen in einer gemeinsamen Remote-”Sitzung” besprechen.
Dazu haben wir uns mit Maxi (Technik Festzelt) zusammengesetzt, eine passende Software für eine solch große Konferenzen gesucht und wollen nun ausprobieren, ob sich diese für eine vollständige Zusammenkunft des Vereins eignet.
Die “Sitzung” findet am Mittwoch, den 08.04.2020, um 20 Uhr mit folgender Tagesordnung statt:
TOP 0: Aktuelller Stand des StuStaCulums
TOP 1: Stand der verschiedenen Ressorts
TOP 2: Ideensammlung bei Absage des diesjährigen StuStaCulums
TOP 2.1: Streaming
TOP 2.2: Verschiebung
TOP 2.3: GlühFix
TOP 2.4: Wiederverwendung Design 2020
TOP 2.5: Sonstiges
TOP 3: Sonstiges
Um an der Sitzung teilzunehmen, benötigt ihr entweder eine Software für euren Computer, euer Tablet oder euer Smartphone (https://global.gotomeeting.com/install/682911501) oder ihr joint/joined der Sitzung, falls möglich, im Browser über diesen Link: https://www.gotomeet.me/gb-mw/ssc-sitzung
Ihr könnt euch außerdem über euer Mobilfunk/Festnetz in die Sitzung einwählen mit folgenden Nummern und Zugangscode (beachtet Mobilfunkkosten):
Deutschland: +49 721 6059 6510
Österreich: +43 7 2081 5337
Schweiz: +41 225 4599 60
Zugangscode: 682-911-501
Ihr könnt nur an der Sitzung mit eurem Vor- und Nachnamen teilnehmen!
Es wird sich um keine Sitzung im Sinne einer Mitgliederversammlung handeln. Unser gewohnter Ablauf von Sitzungen wird aber angewendet.
Solltet ihr schon weitere Ideen zu TOP 2 haben, bitten wir euch, sie uns mitzuteilen, damit wir sie gut moderiert in den Ablauf einbauen können.
Bleibt gesund und zuhause!
Liebe Grüße
Euer Vorstand
Liebe Vereinsmitglieder,
Natürlich fragt ihr euch alle, ob das StuStaCulum dieses Jahr aufgrund der aktuellen Ereignisse durch Covid19 stattfinden kann.
Nach jetzigem Stand wird das StuStaCulum 2020 planmäßig stattfinden, allerdings kann sich dies jederzeit ändern. Bei einer Änderung unserer Strategie werden wir euch umgehend informieren.
Aktueller Stand:
Wir stehen im ständigen Austausch mit dem Veranstaltungs- und Versammlungsbüro des Kreisverwaltungsreferat, dem Gesundheitsamt, unserer Brauereien und dem Studentenwerk München, um uns und unsere Partner stetig über die aktuelle Lage zu informieren.
Wir prüfen derzeit alle bereits angenommenen Angebote und Ausgaben auf ihre Fälligkeit bei Absage des Festivals. Alle weiteren Ausgaben, versuchen wir möglichst hinauszuzögern. Deshalb bitten wir alle Ressorts bei geplanten Ausgaben zuerst mit dem Finanzvorstand Rücksprache zu halten.
Die meisten der größeren Posten haben wir bereits verschoben, wie das Programmheft und die Textilien. Mit den betroffenen Ressorts haben wir bereits gesprochen. Falls wir noch kein Kontakt mit euch aufgenommen haben, kann es gut sein, dass wir das übersehen haben, kommt dann gerne auch auf uns zu!
Wir warten die Entwicklungen der nächsten Wochen ab, bevor wir eine endgültige Entscheidung treffen können.
Für die meisten Ressorts wird sich vorerst bei der Vorbereitung zum Festival nichts ändern!
Fall: “Festival findet statt”
Falls das Festival stattfindet, müssen wir mit deutlich weniger Besuchern und damit Verlust rechnen.
Wir müssen uns auch überlegen, ob es angesichts der Lage überhaupt vertretbar ist, trotz Zulassung, das SSC stattfinden zu lassen. Dies hoffen wir auf einer Sitzung diskutieren zu können. Falls dies aufgrund ausfallender Sitzungen nicht möglich ist, wird der Vorstand diese Entscheidung treffen.
Fall: “Absage”
Im Falle einer Absage rechnen wir mit einem mittleren 5-stelligen Verlust. Die Möglichkeit einer Verschiebung schließen wir aus, da auch zu einem späteren Zeitpunkt nicht gewährleistet ist, dass das Festival stattfinden kann. Auch hier gilt der Fall, dass wir die Entscheidung gerne mit euch auf einer Sitzung diskutieren würden. Falls keine Sitzung stattfinden kann, wird auch diese Entscheidung vom Vorstand getroffen.
Wir halten uns die Option offen, dafür das GlühFix dieses Jahr größer zu gestalten, sollte es dazu Motivation im Verein geben.
Kommende Sitzungen:
Wie bereits in der Mail vom 16.03.2020 angekündigt, finden vorerst (bis einschließlich 19.04.2020) keine Sitzungen statt. Sollte sich die aktuelle Situation positiv verändern, werden wir wieder Sitzungen einberufen.
Eine vollständige Sitzung online zu halten, halten wir nicht für sinnvoll, da es bei der Zahl an Mitgliedern zu unübersichtlich werden würde. Konstruktive Ideen, wie eine Sitzung remote abgehalten werden kann, nehmen wir gerne an.
Liebe Grüße und bleibt gesund!
Euer Vorstand
P.S.: Sollte euch etwas einfallen, was wir nicht bedacht haben, freuen wir uns über Hinweise an vorstand@stustaculum.de.
22.04.2020
29.04.2020
06.05.2020
13.05.2020